Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma
Bu aydınlatma metni; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)” ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Deema Turizm ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” ve/veya “Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır.
Kullanıcıların vitosepeti.com’u kullanımı ile ilgili olarak Vitosepeti tarafından toplanan veya Kullanıcıların pozitif hareketleri ile kendilerinin Vitosepeti.com’a girdikleri kişisel verilerin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve hakları konularında şeffaf bir şekilde aydınlatılması amaçlanmıştır.
Vitosepeti, işbu Aydınlatma hükümlerini dilediği zaman Vitosepeti.com üzerinden yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Güncelleme ve değişiklikler Vitospeti.com’da yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
- Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Veri Sorumlusunun kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:
Ticaret Sicil No |
84130-5 (İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü) |
Mersis No |
0272046406100001 |
Vergi Dairesi |
BEYOGLU |
Vergi Numarası |
2720464061 |
Merkez Adresi |
Pürtelaş Hasan Efendi Mahallesi Hardal Sokak No3 D2 Beyoğlu / İst |
Telefon: |
0212 243 00 88 |
İnternet Sitesi: |
www.vitosepeti.com |
- İşlenen Kişisel Veriler ve Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Hizmetlerimizden yararlanmak istiyorsanız, rezervasyon motorumuzda istenen bilgileri bize vermeniz gerekir. Bu bilgileri bize vermezseniz, rezervasyonunuzu işleme alamayız. Benzer şekilde, bir soru ya da bir şikâyetle ilgili olarak ekibimizle iletişime geçerseniz belli bilgileri vermeniz gerekir.
Aşağıda kişi verileri işleme alma sürecimizle ilgili detayları ve bu işleme alma sürecini meşrulaştıran hukuki dayanağı görebilirsiniz:
SÜREÇLER |
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER |
İŞLEME AMAÇLARI |
HUKUKİ SEBEP |
Ulaşım Fiyat Teklifi |
Kimlik (Soyad, Ad), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Müşteri İşlem (Teslim Alış Yeri, Transfer Yeri, Transfer Tarihi, Transfer Saati, Tahsis Edilecek Araç Bilgileri, Alınan Ek Hizmetler, teklif referans numarası ile telefonla aradığınızda telefon görüşmesinin kaydı
|
Yürütülmesi,
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
KVKK Md.5/2c'de Sözleşmenin kurulmasıyla Doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve Meşru menfaatlerimiz sebebiyle KVKK Md.5/2f'ye istinaden |
İptal Talepleri |
Kimlik (Soyad, Ad), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Müşteri İşlem (Teslim Alış Yeri, Transfer Yeri, Transfer Tarihi, Transfer Saati, Tahsis Edilecek Araç Bilgileri, Alınan Ek Hizmetler, teklif referans numarası ile telefonla aradığınızda telefon, görüşmesinin kaydı,
|
Yönetimi Süreçlerinin
Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
KVKK Md.5/2c'de Sözleşmenin kurulmasıyla Doğrudan doğruya ilgili Olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve Meşru menfaatlerimiz sebebiyle KVKK Md.5/2f'ye istinaden |
Rezervasyon Bilgileri |
Kimlik (Soyad, Ad), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Müşteri İşlem (Teslim Alış Yeri, Transfer Yeri, Transfer Tarihi, Transfer Saati, Tahsis Edilecek Araç Bilgileri, Alınan Ek Hizmetler, teklif referans numarası ile telefonla aradığınızda telefon görüşmesinin kaydı, Fatura’da yer alan Kimlik (Soyad, Ad, T.C. Kimlik No), Adres (Adres İl, Adres İlçe), Müşteri İşlem (Satılan Ürün / Hizmet, Tutar)
|
Yönetimi Süreçlerinin
Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
muhasebe işlerinin yürütülmesi, Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
|
KVKK Md.5/2c'de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Web Sitesi Kullanım (Sorgulama) Sözleşmesi'ne istinaden ve KVKK Md.5/2ç'deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle Vergi Usul Kanunu (kanun No: 213)'ndaki Fatura Ve İrsaliye Düzenleme Zorunluluğu'na (Md. 230/1 5.bent ve Md.232/1); Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (sıra No:433)'ndaki E-arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu'na (Madde 3/b); Vergi Usul Kanunu'ndaki Vergiye İlişkin Defter Ve Vesikaları Muhafaza'ya (Madde 253) istinaden |
Soru ve Şikayetler |
Kimlik (Soyad, Ad), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Müşteri İşlem (Teslim Alış Yeri, Transfer Yeri, Transfer Tarihi, Transfer Saati, Tahsis Edilecek Araç Bilgileri, Alınan Ek Hizmetler, teklif referans numarası ile telefonla aradığınızda telefon görüşmesinin kaydı, soru ya da şikayetlerin detayları ve nasıl ele alındığı
|
Yönetimi Süreçlerinin
Süreçlerinin Yürütülmesi
|
KVKK Md.5/2c'de Sözleşmenin kurulmasıyla Doğrudan doğruya ilgili Olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve Meşru menfaatlerimiz sebebiyle KVKK Md.5/2f'ye istinaden |
E-posta ve/veya Telefon ile Pazarlama Hizmetlerimiz ile ilgili bilgilendirme ve tanıtım amaçlı eposta ve SMS almak istiyorsanız |
Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (E-Posta Adresi, Telefon numarası, Ticari elektronik ileti onayı) Hizmet geçmişi (Daha önce yapılan rezervasyon detayları, oluşturulan talepler ve şikayetler)
|
|
Açık rızanız sebebiyle KVKK Md.5/1’e istinaden işlenmektedir. Ayrıca onay kayıtlarınız Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletilere İlişkin Yönetmelik'deki Ticari Elektronik İleti Onay Kayıtlarını saklama yükümlülüğü'ne (Madde 13) uyarınca KVKK 5/2ç bendine istinaden; saklanmaktadır.
|
İşlem Güvenliği |
(Bağlantı Zamanı, IP Adresi, Kullanılan IP Protokolü, Ziyaret Edilen Sayfa, Bağlantı Bitiş Zamanı, Aktarılan Veri Miktarı vd.) |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla |
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'ndaki Internet Kanunu'na (Madde 7/2) istinaden |
- İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Transfer yada bir başka hizmet satın alırsanız, söz konusu hizmeti size sağlayabilmeleri için kişisel bilgilerinizi üçüncü taraf hizmet sağlayıcıyla paylaşmamız gerekebilir.
Yukarıda belirtilen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Kurumlar Vergisi Kanunu, Katma Değer Vergisi Kanunu, Damga Vergisi Kanunu, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu, Bankacılık Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yukarıda sayılan mevzuatlarla sınırlı olmamak kaydıyla diğer mevzuat hükümlerinin veri aktarımına izin verdiği ve/veya yetkilendirdiği kurum veya kuruluşlara; Deema Turizm ve Dış Ticaret Limited Şirketi’nin hissedarı olan gerçek ve/veya tüzel kişilerin hissedarı olduğu ve aynı işyerinde bulunan diğer şirketlere, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu ve vergi daireleri gibi kanunen yetkili kamu tüzel kişilerine; posta ve kargo kuruluşları ile iletişim, güvenlik, veri saklama gibi hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız iş ortakları ve tedarikçilere; her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ile hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Şirket ile beraber müşterek ve müteselsil sorumlu olan şirketimizin iştiraklerine ve hissedarlarına, kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, hizmet sağlayıcılara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
- Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve söz konusu düzeltme işlemini eğer aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılan kişilerinde kişisel verinizi silmesini veya yok etmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
- kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak destek@vitosepeti.com adresine e-posta göndererek gerçekleştirebilirsiniz.
Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru talepleriniz, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.